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胡  哲

办公室

主任

1.全面主持研究院办公室工作，协助领导处理党建、科研、教学、学生培养等工作，组织协调本院日常行政管理工作；

2.负责组织起草本院行政的工作计划、总结和决定、每周工作动态等文件；

3.严格执行财务制度，协助领导做好财务管理工作；

4.负责完成与人事相关的人才引进、岗位聘任、专业技术职务评聘、职务职级晋升、博士后招聘和考核、各类人才项目申报等工作，以及人才引进简报；

5.协助研究院领导抓好本部门各类人员的考核、考勤、奖励及人事处口子的各类荣誉称号的推评工作；

6.做好本院党政、学生、教学、科研、出版、外事、社会捐赠等各项活动中产生的具有保存价值文件、照片、声像等各种档案材料的整理和归档工作；

7.对接校友办、社会合作办公室，做好捐赠接收工作的全程事项；

8.完成领导交办的其他工作。

0571-88922772

地点：3-301E

9.负责印章管理、文件管理等其它行政管理工作；

10.负责研究院的治安、消防、卫生、后勤等工作；

11.负责本院信件收发、报刊征订等工作。

宋洁易

研究院党总支纪检委员兼党务秘书

1.向总支部委员会和上级纪律检查委员会反映本单位党员执行纪律的情况。检查监督党员执行党的路线、方针、政策和遵守党纪的情况，提出加强纪律、端正党风的建议和办法；协同组织委员、宣传委员对党员进行党风党纪教育；

2.根据权限受理群众对党员的检举、控告；根据权限协助调查党员违反党纪的案件；对受党纪处分的党员进行考察教育；根据学校纪检监察部门工作部署完成相关工作任务；指导各党支部纪检委员开展纪检工作；

3.负责总支部委员会（扩大会）会议纪要、会议记录的撰写及材料归档工作；

4.协助起草党总支工作计划、总结、规章制度、一般性公文等材料；

5.负责研究院党建活动的组织工作；协助做好研究院党的思想、组织、作风建设;

6.协助做好党建品牌建设和创新工作，协助做好研究院党建对外宣传、联络工作；

7.完成分管领导交办的其他工作。

胡  哲

社会合作（论坛、捐赠等工作）专员

1.做好研究院高端人才班、短期培训班等前期准备和过程管理的各项工作；

2.负责与科研处对接，做好社会合作与服务的过程控制和管理；

3.负责上市公司论坛前期和现场的安排和协调等；

4.完成领导交办的其他任务。

张  笑

凌  珠

2

宋洁易

行政秘书

1.协助办公室主任印章管理、文件管理等其它行政管理工作；

2.协助办公室主任研究院的治安、消防、卫生、后勤等工作；

3负责本院会议室、接待室等公用场所的日常管理工作；

4.负责对接保卫处，做好金研院综治工作；

5.负责金研院教职工绩效的发放以及校外劳务的发放；

6.协助办公室主任完成与人事相关的人才引进、岗位聘任、专业技术职务评聘、职务职级晋升、博士后招聘和考核、各类人才项目申报等工作，以及人才引进简报；

7.协助办公室主任完成执行财务制度和协助院领导做好财务管理工作；

8.负责本院的网站、公众号等媒体平台的管理和维护；

9.协助做好本院党政、学生、教学、科研、出版、外事、社会捐赠等各项活动中产生的具有保存价值文件、照片、声像等各种档案材料的整理和归档工作；

10.完成领导交办的其他任务。

胡  哲

凌  珠

地  点3-301E

3

张    笑

科研/学科/国际教育秘书

1.负责本院学科、科研管理文件的起草，对接学校科研处、研究生院等，做好师生科研工作量的统计和科研项目的管理工作，做好科研信息的收集与科研文件档案管理；

2.负责科研活动、学术会议、讲座的组织、宣传与报道；

3.负责学科申报和评估等学科建设工作；

4.负责本院科研大数据资料管理和科研数据库的维护，对接图书馆做好相关工作；

5.负责本院的资产管理工作，以及做好本院办公用房的管理工作；

6.与研究院分工会对接，做好金研院的工会工作；

7.协助分管领导做好AUT项目的招生、教学安排、日常管理和财务等工作；

8.负责国际化合作办学衍生出来的相关工作；

9.负责对接国际交流合作处，对接教师涉外出访的相关事宜；

10.完成领导交办的其他任务。

凌  珠

宋洁易

0571-86731649

地  点3-301F

4

凌  珠

研究生秘书兼研究生辅导员

1.负责研究生党建与思想政治教育工作；

2.负责对接研究生院，做好研究生招生管理、学籍管理、日常教学管理、开题报告的组织、毕业论文预答辩、正式答辩等工作；

3.负责研究生、博士的招生、教学和论文等工作及其导师相关工作；

4.做好学生的安全稳定教育工作并做好日常记录；

5.负责对接团委、教务处、研究生院、创业学院，做好各类学科竞赛的组织、协调、管理等工作；

6.负责学生相关的各类费用和劳务；

7.负责做好学生党员档案和学生个人综合档案的整理和归档；

8.负责与学校宣传部对接，做好金研院宣传工作；.

9.完成领导交办的其他工作。

胡哲

0571-86735252

地 点3-301F

党务秘书

1.协助党支部书记做好本院师生党员发展和教育工作；

2.协助党支部书记做好本院党费收缴、党员统计、党员管理系统的工作；

3.协助党支部书记做好本支部党组织的思想、组织、作风建设；

4.协助党支部书记做好本支部党建活动的组织工作；

5.完成支部书记交办的其他工作。

张  笑